La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) oficializó la Resolución General 5912/2026, una medida que transforma la forma en que los empleadores de personal de casas particulares confeccionan las liquidaciones mensuales. A través de la incorporación del sistema “Recibo Asistido”, el organismo busca simplificar los trámites, automatizar los cálculos y evitar errores en la carga de los sueldos.
Esta nueva herramienta digital está disponible dentro del servicio web “Personal de Casas Particulares”. Su objetivo principal es calcular de manera automática los conceptos que integran la liquidación de haberes según la normativa vigente y los datos cargados en las bases del organismo.
¿Qué es el Recibo Asistido y cómo funciona?
El Recibo Asistido es una funcionalidad dentro de la página de ARCA que le muestra al empleador un borrador con los montos calculados automáticamente antes de emitir el documento definitivo.
El proceso de emisión se realiza en simples pasos:
- Ingreso con Clave Fiscal: El empleador debe ingresar a la web de ARCA con Clave Fiscal (nivel de seguridad 2 o superior) y seleccionar la opción “Personal de Casas Particulares”.
- Carga de datos básicos: Se selecciona al trabajador, el período a liquidar, la modalidad de pago, las horas trabajadas y la remuneración.
- Cálculo automático: El sistema desplegará los importes calculados automáticamente.
- Aprobación o edición: El empleador puede aceptar los montos propuestos o rechazarlos. Si decide rechazarlos, se habilita el campo para editar la cifra e ingresar el valor correspondiente manualmente.
- Adicionales y descuentos: A través de un menú desplegable, se pueden agregar otros conceptos predefinidos (como viáticos, horas extras o descuentos).
- Generación del recibo: Una vez confirmada la operación, se genera el recibo de sueldo electrónico.
¿Es obligatorio imprimir el recibo de sueldo?
La norma establece que el ingreso al sistema mediante Clave Fiscal valida la identidad del empleador y le otorga autenticidad al recibo digital sin necesidad de firma física.
Sin embargo, sigue siendo obligatorio imprimirlo en dos casos específicos:
- Cuando el sueldo se abone en efectivo.
- Cuando el trabajador lo solicite expresamente.
En esas situaciones, se deberán imprimir dos ejemplares: el original para el empleado y el duplicado firmado por el trabajador para el empleador.
Cobertura de obra social para quienes trabajan menos de 16 horas
La Resolución General 5912/2026 también detalla el esquema para los trabajadores que realizan tareas por menos de 16 horas semanales. En estos casos, para acceder a la cobertura completa del Programa Médico Obligatorio (PMO) de la obra social, el personal activo puede ingresar voluntariamente la diferencia de aportes necesaria mediante el Volante F. 575/RT.
Asimismo, quienes deseen incorporar a integrantes de su grupo familiar primario a la cobertura médica podrán hacerlo abonando la suma adicional correspondiente por cada familiar.
Acceso directo para los trabajadores
Los empleados de casas particulares también pueden ingresar con su Clave Fiscal al portal de ARCA para verificar su situación laboral de forma transparente. Desde su panel personal tienen la opción de:
- Visualizar y descargar todos los recibos de sueldo emitidos por su empleador.
- Consultar e imprimir las constancias de pago de aportes y contribuciones.
- Revisar el estado de sus aportes en el sistema de Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos para verificar saldos e intereses.
Con esta medida, el organismo recaudador busca profundizar la digitalización de los trámites laborales, reducir los costos administrativos y garantizar un acceso claro a la información tanto para empleadores como para trabajadores.
