Cómo tramitar y descargar el nuevo certificado laboral digital de ARCA. Guía paso a paso para trabajadores y empleadores bajo la normativa vigente.
La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) implementó un nuevo sistema para la gestión de las certificaciones de servicios tras los recientes cambios en la normativa de modernización laboral.
A través de la Resolución General 5848/2026, publicada en el boletín oficial, se simplificó el acceso a la documentación laboral obligatoria, permitiendo que todo el proceso se realice de forma electrónica y segura.
¿Qué es el certificado laboral digital y qué datos incluye?
El nuevo documento electrónico sustituye las gestiones tradicionales en papel para acreditar los servicios prestados por un empleado.
El sistema genera el formulario de manera automática utilizando los registros oficiales del organismo recaudador.
El documento se confecciona con los siguientes datos:
- Historial de contrataciones (fechas de ingreso, desvinculación o cambios de puesto).
- Detalle de los salarios liquidados e informados.
- Declaraciones presentadas sobre los aportes destinados a los subsistemas de la seguridad social.
Nota: Para aquellas relaciones contractuales previas a julio de 1994, las empresas deberán adjuntar una constancia complementaria basada en sus registros físicos de haberes.
Guía para empleadores: Confección del documento
Las empresas deben seguir una serie de pasos dentro de la plataforma fiscal para emitir el comprobante de sus dependientes:
- Ingresar al portal web institucional de ARCA utilizando la clave fiscal (se requiere un nivel de seguridad mínimo de dos).
- Acceder a la sección denominada Simplificación Registral.
- Generar el formulario correspondiente al certificado de trabajo.
La normativa actual contempla dos modalidades de entrega:
- Vía electrónica: Se genera en la plataforma y queda disponible en la red. No requiere firmas manuscritas ni digitales adicionales, ya que el ingreso con clave fiscal valida la identidad del emisor.
- Vía física: Si se prefiere el formato tradicional, se imprime por duplicado y debe llevar la firma de ambas partes, quedando una copia para el archivo de la firma y otra para el dependiente.
Guía para trabajadores: Cómo descargar el certificado
Los empleados en relación de dependencia adheridos al sistema previsional argentino disponen de canales directos para visualizar y descargar el Certificado laboral digital con ingresos y servicios.
Opción 1: Desde el portal de ARCA
- Ingresar al sitio oficial con el número de CUIL y la contraseña fiscal.
- Buscar el módulo Trabajo en Blanco.
- Seleccionar la opción para descargar las constancias emitidas por la parte empleadora.
Opción 2: A través de la banca electrónica
- Acceder al sistema de Home Banking de la entidad financiera habitual (donde se perciben los haberes).
- Buscar el acceso directo homologado para consultas registrales sin necesidad de clave fiscal.
Dentro de este espacio virtual, además de bajar el documento de cese o permanencia, se puede obtener el comprobante digital de ingresos de los últimos seis meses (el cual incorpora un código QR de validación móvil) y revisar posibles inconsistencias en los aportes de la obra social o la jubilación.
